近日，河北省委組織部、省人力資源和社會保障廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生村官檔案管理工作的通知》，明確了大學(xué)生村官檔案的管理主體、歸檔主要內(nèi)容、收集歸檔機(jī)制和檔案轉(zhuǎn)遞辦法，提出了嚴(yán)肅檔案工作紀(jì)律具體要求，集中開展一次大學(xué)生村官檔案核查工作，確保大學(xué)生村官檔案內(nèi)容真實(shí)、歸檔及時(shí)、管理規(guī)范、調(diào)轉(zhuǎn)順暢。

　　明確管理責(zé)任主體?？h（含市、區(qū)，下同）委組織部是大學(xué)生村官檔案的主管部門，負(fù)責(zé)大學(xué)生村官檔案的日常管理。每年新選聘大學(xué)生村官時(shí)，各市委組織部對考生檔案進(jìn)行審查。暫時(shí)不能送達(dá)檔案的考生，最遲于簽訂《河北省大學(xué)生村官聘用合同書》后1個月內(nèi)，將本人檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∞D(zhuǎn)遞至所在縣委組織部，縣委組織部對考生檔案進(jìn)行審查，檔案所反映的個人情況不符合選聘條件或因個人原因逾期未提交檔案的，解除聘用合同。縣委組織部要積極協(xié)調(diào)人社部門所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為大學(xué)生村官辦理免費(fèi)人事代理手續(xù)。

　　統(tǒng)一歸檔材料內(nèi)容。參照干部人事檔案收集歸檔有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生村官檔案應(yīng)收集歸檔的材料主要包括以下10類：1.履歷材料：《河北省選聘大學(xué)生村官登記表》（加蓋市、縣委組織部公章）。2.考核材料：《河北省大學(xué)生村官年度考核登記表》、《河北省大學(xué)生村官聘期考核登記表》。3.學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料。4.入黨材料。5.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰和授予榮譽(yù)稱號的審批表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。6.處分材料：受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分或其他處分材料；撤銷處分的有關(guān)材料等。7.任免材料：當(dāng)選村“兩委”干部材料、當(dāng)選“兩代表一委員”材料、換屆當(dāng)選或公開選拔為鄉(xiāng)科級領(lǐng)導(dǎo)干部材料。8.聘用解聘材料：《河北省大學(xué)生村官聘用合同書》、《河北省大學(xué)生村官解除（終止）聘用合同證明書》、《河北省大學(xué)生村官續(xù)聘申請表》、《河北省大學(xué)生村官續(xù)聘協(xié)議》、《河北省大學(xué)生村官解除續(xù)聘協(xié)議》、《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。9.補(bǔ)貼、待遇材料。10.其它需歸檔材料。

　　建立收集歸檔機(jī)制。建立大學(xué)生村官檔案材料收集歸檔機(jī)制，及時(shí)收集、歸檔大學(xué)生村官履歷、考核、學(xué)歷、入黨、表彰獎勵、處分、任免、聘用解聘、補(bǔ)貼待遇等材料。各類檔案材料在形成之日起1個月內(nèi)送交縣委組織部?？h委組織部要嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

　　規(guī)范檔案調(diào)轉(zhuǎn)銜接。大學(xué)生村官因考錄公務(wù)員或選調(diào)生、招聘為企事業(yè)單位人員、跨市縣調(diào)整任職村或?qū)W習(xí)深造、自謀職業(yè)等情況進(jìn)入新的工作崗位，縣委組織部要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞新的管理單位或人社部門所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，并參照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”進(jìn)行詳細(xì)登記、嚴(yán)密包封。收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章。在轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，一律通過機(jī)要通信或派專人送取，嚴(yán)禁以特快專遞、掛號等各種郵寄方式轉(zhuǎn)遞或交大學(xué)生村官本人自帶。轉(zhuǎn)出的檔案要規(guī)范、完整、真實(shí)，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　嚴(yán)肅檔案工作紀(jì)律。對大學(xué)生村官檔案進(jìn)行一次全面審核。對審核中發(fā)現(xiàn)的歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，要進(jìn)行完善糾正。對弄虛作假的大學(xué)生村官，按照有關(guān)規(guī)定，給予解聘或紀(jì)律處分。沒有辦理免費(fèi)人事代理的，要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　縣委組織部在管理大學(xué)生村官檔案時(shí)，要明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并堅(jiān)持做到“五不準(zhǔn)”：不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準(zhǔn)將歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔；不準(zhǔn)將歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或者銷毀檔案材料。對違反檔案工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理。