近日，河北省委組織部、省人力資源和社會(huì)保障廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生村官檔案管理工作的通知》，明確了大學(xué)生村官檔案的管理主體、歸檔主要內(nèi)容、收集歸檔機(jī)制和檔案轉(zhuǎn)遞辦法，提出了嚴(yán)肅檔案工作紀(jì)律具體要求，集中開(kāi)展一次大學(xué)生村官檔案核查工作，確保大學(xué)生村官檔案內(nèi)容真實(shí)、歸檔及時(shí)、管理規(guī)范、調(diào)轉(zhuǎn)順暢。

　　明確管理責(zé)任主體。縣（含市、區(qū)，下同）委組織部是大學(xué)生村官檔案的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)大學(xué)生村官檔案的日常管理。每年新選聘大學(xué)生村官時(shí)，各市委組織部對(duì)考生檔案進(jìn)行審查。暫時(shí)不能送達(dá)檔案的考生，最遲于簽訂《河北省大學(xué)生村官聘用合同書(shū)》后1個(gè)月內(nèi)，將本人檔案通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∞D(zhuǎn)遞至所在縣委組織部，縣委組織部對(duì)考生檔案進(jìn)行審查，檔案所反映的個(gè)人情況不符合選聘條件或因個(gè)人原因逾期未提交檔案的，解除聘用合同。縣委組織部要積極協(xié)調(diào)人社部門(mén)所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為大學(xué)生村官辦理免費(fèi)人事代理手續(xù)。

　　統(tǒng)一歸檔材料內(nèi)容。參照干部人事檔案收集歸檔有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生村官檔案應(yīng)收集歸檔的材料主要包括以下10類(lèi)：1.履歷材料：《河北省選聘大學(xué)生村官登記表》（加蓋市、縣委組織部公章）。2.考核材料：《河北省大學(xué)生村官年度考核登記表》、《河北省大學(xué)生村官聘期考核登記表》。3.學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料。4.入黨材料。5.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。6.處分材料：受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分或其他處分材料；撤銷(xiāo)處分的有關(guān)材料等。7.任免材料：當(dāng)選村“兩委”干部材料、當(dāng)選“兩代表一委員”材料、換屆當(dāng)選或公開(kāi)選拔為鄉(xiāng)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部材料。8.聘用解聘材料：《河北省大學(xué)生村官聘用合同書(shū)》、《河北省大學(xué)生村官解除（終止）聘用合同證明書(shū)》、《河北省大學(xué)生村官續(xù)聘申請(qǐng)表》、《河北省大學(xué)生村官續(xù)聘協(xié)議》、《河北省大學(xué)生村官解除續(xù)聘協(xié)議》、《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。9.補(bǔ)貼、待遇材料。10.其它需歸檔材料。

　　建立收集歸檔機(jī)制。建立大學(xué)生村官檔案材料收集歸檔機(jī)制，及時(shí)收集、歸檔大學(xué)生村官履歷、考核、學(xué)歷、入黨、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、聘用解聘、補(bǔ)貼待遇等材料。各類(lèi)檔案材料在形成之日起1個(gè)月內(nèi)送交縣委組織部?？h委組織部要嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備。

　　規(guī)范檔案調(diào)轉(zhuǎn)銜接。大學(xué)生村官因考錄公務(wù)員或選調(diào)生、招聘為企事業(yè)單位人員、跨市縣調(diào)整任職村或?qū)W習(xí)深造、自謀職業(yè)等情況進(jìn)入新的工作崗位，縣委組織部要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞新的管理單位或人社部門(mén)所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，并參照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”進(jìn)行詳細(xì)登記、嚴(yán)密包封。收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章。在轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，一律通過(guò)機(jī)要通信或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁以特快專(zhuān)遞、掛號(hào)等各種郵寄方式轉(zhuǎn)遞或交大學(xué)生村官本人自帶。轉(zhuǎn)出的檔案要規(guī)范、完整、真實(shí)，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　嚴(yán)肅檔案工作紀(jì)律。對(duì)大學(xué)生村官檔案進(jìn)行一次全面審核。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的歸檔材料填寫(xiě)不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，要進(jìn)行完善糾正。對(duì)弄虛作假的大學(xué)生村官，按照有關(guān)規(guī)定，給予解聘或紀(jì)律處分。沒(méi)有辦理免費(fèi)人事代理的，要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　縣委組織部在管理大學(xué)生村官檔案時(shí)，要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并堅(jiān)持做到“五不準(zhǔn)”：不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準(zhǔn)將歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔；不準(zhǔn)將歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或者銷(xiāo)毀檔案材料。對(duì)違反檔案工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理。