為了進(jìn)一步完善大學(xué)生村官信息，切實(shí)提升大學(xué)生村官隊(duì)伍管理水平，準(zhǔn)格爾旗組織部多措并舉努力健全大學(xué)生村官檔案，逐步推進(jìn)大學(xué)生村官信息庫(kù)建設(shè)，科學(xué)規(guī)范大學(xué)生村官檔案信息管理。

　　嚴(yán)格審核。大學(xué)生村官檔案由村官隸屬蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審，發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)補(bǔ)齊，堅(jiān)決杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔；旗委組織部審定后，存入大學(xué)生村官檔案，確保大學(xué)生村官在村（社區(qū)）任職期間的檔案材料完整齊全。

　　規(guī)范管理。大學(xué)生村官檔案由旗委組織部統(tǒng)一管理，每年整理一次，及時(shí)將大學(xué)生村官年度考核、評(píng)議材料歸入個(gè)人檔案。同時(shí)，注重檔案的平時(shí)收集，對(duì)入黨、表彰等重要材料，及時(shí)收集，保證大學(xué)生村官檔案資料的完整性、齊全性和真實(shí)性。

　　科學(xué)使用。進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)生村官檔案的使用，積極探索建立大學(xué)生村官檔案查閱、收集補(bǔ)充、審核歸檔、轉(zhuǎn)遞和保管保密等多項(xiàng)管理措施，使大學(xué)生村官檔案管理不斷規(guī)范化。通過(guò)檔案管理，及時(shí)掌握大學(xué)生村官的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)績(jī)，為大學(xué)生村官轉(zhuǎn)聘、提拔、評(píng)先選優(yōu)提供重要依據(jù)。

　　動(dòng)態(tài)信息庫(kù)。嚴(yán)格按照大學(xué)生村官本人填寫(xiě)《大學(xué)生村官基本信息表》、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委初步審核、報(bào)送旗委組織部審查確定、信息錄入、收集匯總的工作程序建立大學(xué)生村官信息庫(kù)，編寫(xiě)《準(zhǔn)格爾旗大學(xué)生村官信息統(tǒng)計(jì)表》，確保信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。同時(shí)，強(qiáng)化大學(xué)生村官信息庫(kù)的動(dòng)態(tài)化管理，要求蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及時(shí)上報(bào)大學(xué)生村官流動(dòng)情況，確保信息庫(kù)的常更常新，及時(shí)掌握并更新大學(xué)生村官基本信息的變化情況。